Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr heißt das: bis zum 31. Dezember des Folgejahres. Versäumen Sie die Frist, können Sie eine Nachzahlung in der Regel nicht mehr geltend machen — es sei denn, Sie haben die Verzögerung nicht zu vertreten. Ein Guthaben müssen Sie Ihrem Mieter dagegen auch nach Fristablauf auszahlen.

Umlagefähig sind grundsätzlich die in § 2 der Betriebskostenverordnung aufgeführten Positionen, etwa Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen und Hauswart. Voraussetzung ist immer, dass die Umlage im Mietvertrag vereinbart wurde. Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten gehören ausdrücklich nicht dazu. Wir prüfen jede Position für Ihre Einheit einzeln.

Den Mietvertrag inklusive aller Nachträge, das Übergabeprotokoll der Wohnung, die Höhe der Betriebskostenvorauszahlungen Ihres Mieters im Abrechnungszeitraum und den Jahresbetrag der Grundsteuer für Ihre Einheit. Je nach Fall kommen weitere objektspezifische Angaben dazu, etwa zu einem Mieterwechsel oder zu weiteren Einheiten wie Tiefgarage oder Keller. Alles davon fragen wir im Formular ab.

Weil der Mietvertrag bestimmt, was überhaupt abgerechnet werden darf. Er regelt, welche Kostenarten umgelegt werden, nach welchem Schlüssel verteilt wird und ob einzelne Positionen ausgeschlossen oder gesondert vereinbart sind. Das Übergabeprotokoll brauchen wir für die Zählerstände und für die richtige Abgrenzung, wenn im Abrechnungszeitraum ein Mieterwechsel stattgefunden hat. Als Verwalter des Objekts kennen wir die Gesamtkosten — das Mietverhältnis zwischen Ihnen und Ihrem Mieter ist davon getrennt. Liegen uns die Unterlagen bereits vor, können Sie den Upload im Formular überspringen.

Die Hausgeldabrechnung erstellt die WEG-Verwaltung für die Eigentümergemeinschaft. Sie zeigt, wie sich Ihr Hausgeld als Eigentümer zusammensetzt, und enthält auch nicht umlagefähige Positionen wie die Instandhaltungsrücklage. Die Betriebskostenabrechnung richtet sich dagegen an Ihren Mieter und enthält nur die auf ihn umlagefähigen Kosten. Die Hausgeldabrechnung ist die Grundlage, aus der wir die Betriebskostenabrechnung für Ihre Einheit ableiten.

Ja. In dem Fall rechnen wir zeitanteilig ab: Verbrauchsunabhängige Kosten werden auf die Dauer des Mietverhältnisses umgelegt, verbrauchsabhängige Kosten nach den Ablesewerten. Geben Sie im Formular einfach Mietbeginn und Mietende an, dann berücksichtigen wir das.

Ja. Gehören zur Wohnung weitere Einheiten wie ein Tiefgaragenstellplatz, eine Garage oder ein Kellerraum, können Sie diese im Formular direkt ergänzen. Auch eine zweite Wohnung mit eigenem Mietverhältnis lässt sich in derselben Anfrage angeben — Sie hinterlegen dann für diese Einheit einen eigenen Mieter mit eigenem Mietzeitraum, eigener Vorauszahlung und eigener Grundsteuer.

Die Erstellung kostet 95,20 € inkl. MwSt. (80 € netto) je Wohnung inklusive des zugehörigen Stellplatzes. Rechnen wir mehrere Wohnungen mit eigenem Mietverhältnis ab, fällt der Betrag je Wohnung an. Ihre Anfrage über das Formular ist kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen Ihre Angaben und melden uns innerhalb weniger Werktage mit einer Auftragsbestätigung. Erst mit Ihrer Freigabe wird daraus ein Auftrag.